
活动策划“三人行”
摘要:编剧这里的编剧是指活动的前期策划,主要是指一线负责某一场活动的组长的前期工作,如消费者数据库资料的筛选、整理、安排跟进,会场的落实,专家队伍的挑选、安排,小组团队人员的工作协调,哪个人什么时候出现在哪个位置、去做哪件事情,费用的跟进,道具的安排,宣传手段等等。活动组织的次数多了,自然会安排得有条不......
编剧
里的编剧是指活动的前期策划,主要是指一线负责某一场活动的组长的前期工作,如消费者数据库资料的筛选、整理、安排跟进,会场的落实,专家队伍的挑选、安排,小组团队人员的工作协调,哪
人什么时候出现在哪个位置、去做哪件事情,费用的跟进,道具的安排,宣传手段等等。活动组织的次数多了,自然会安排得有条不紊。但要注意的是,执行团队全面细致的安排往往是难点所在,因为在所有的安排中,只有人(特别是自己的员工)是最容易发生变化的,员工之间细微的心态变化就会导致原本很简单的操作或者沟通变得异常复杂,而对所邀请的顾客则不用担心;另外,对活动所能产生销量的预测也是一个难点,合理的预测对于团队信心的维持影响巨大。
导演 在绝
数的活动里面,导演的角色往往就是编剧。在这里,我们把导演定义成活动现场总指挥,
强调控制和协调的功能。当每
任务分解到活动小组各成员头上时,导演的任务就除了保证自己的任务块面完成外,对于突发事情的处理就是重中之重。突发事情大家都不希望发生,但它总是在我们最松懈的时候出现,它的特点就是不可预测,事发之前不可控制。这也是衡量一名导演称积与否的重要指标之一。再就是对团队每个小组、员工之间的沟通协调能力。
制片 就是指投资人(通常交由财务控制,但很多小型公司组织的小型活动,老板是绝对亲自控制的)。为保证投资的顺利回收和增值,对费用的控制,尤其是一些比较大额的必要开支,既要慎重,又要有保障,要先投出才能收得回。编剧习惯根据产品相对于有效顾客的销售结果来预测,都是有据可依的。而对于制片的要求,就是在该投资的时候能够一掷千金,而收获的时候可以变部分利润为员工福利。会议营销的一个重要特征就是爆发力,应使员工在短时间内将凝聚的能量尽量释放出来,这对团队以及个人素质的要求都很高,因此,保证员工的福利收入是必要的。
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营销版
医药经济报2005年 第95期
发布日期:2005-9-6



