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药库管理信息系统应用体会

来源:INTERNET 作者:尹贤洙 刘长义 郎剑虹 2005-7-8
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摘要: 1 概论 药库管理信息系统是面向医院、药品经营部门的药品库房日常办公和办公信息服务的应用软件系统。它的最终目标是提高工作效率,增强工作协同能力,减少人工操作的重复、复杂程度,消除在传统办公中信息的储存、分发、管理和分布的障碍与迟缓,提高药库的日常办公水平,并为各级参与药库管理的人员提供高效便利的服务......


  1 概论

    药库管理信息系统是面向医院、药品经营部门的药品库房日常办公和办公信息服务的应用软件系统。它的最终目标是提高工作效率,增强工作协同能力,减少人工操作的重复、复杂程度,消除在传统办公中信息的储存、分发、管理和分布的障碍与迟缓,提高药库的日常办公水平,并为各级参与药库管理的人员提供高效便利的服务,为科学决策药品库存、药品采购等提供有效的参考依据。同时,可以改善药库管理的办公环境,改进办公条件,规范作业流程,使药库管理水平进一步科学化和现代化。

    2 系统流程

    2.1 维护基础数据 (1)维护库位代码:设置输入的项目包括库位编码、库位说明、容量、备注。(2)维护药品管理信息:设置有计量单位、最高储备定额、一次定货量。(3)输入药品初库存:设置内容包括药品编码、批号、失效日期库位、生产厂家、供货单位、批发价、包装、库存计量单位、库存数量、投药计量单位、转换系数。

    2.2 药品采购计划 根据药品的库存管理信息、库存现有量等形成采购建议表,并可以浏览、人工调整计划采购的药品品种与数量。设置屏幕、打印形成采购单。

    2.3 库存处理 药品仓库的入/出库单由库房保管员自己输入。(1)入库单:设置输入药品编码、批号、有效期、包装、计量单位、实收数量、投药计量单位、转换系数、批发价格、生产厂家、供货单位、采购日期、采购人、保管员。(2)出库单:设置输入药品编码、出库数量、领药部门、出库日期、经手人。(3)药库药品退药:输入厂家编码、药品编码、退药数量、日期、原因、经手人。形成退药清单。

    2.4 库存查询 (1)入库明细查询:设置按日期范围、药品名称、分类范围查询。(2)出库明细查询:设置按日期范围、药品名称、分类范围查询。(3)退药明细查询:设置按厂家、日期、药品、分类范围查询。(4)药品库存查询:设置按全部药品、某类药品、某种药品查询。(5)有效期查询:设置查询、打印、过期失效药品、临近有效期药品;查询药品的有效期。(6)药品储备查询:设置查询、打印超高储、超低储、明细。

    2.5 打印库存明细帐 设置分季度按品种打印库存明细 帐。

    3 讨论

    以上是笔者经过3年的信息管理和2年的药库管理经验后,设计出来的一套药库管理信息系统流程,在我院实行了近半年的实际运用中,系统运行基本正常,使用者基本满意。

    作者单位:135000吉林省梅河口市中医院


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