浅谈如何做好血站业务档案管理工作

来源：中华现代医院管理杂志作者：李晓红解京泉韩秀彩打印本文放入收藏夹收藏到新浪

摘要：血站在采供血工作中产生的（如献血者信息、血液检测结果、实验记录等）各种档案资料，是一个血站日常业务工作的真实反映，也是一个地区输血事业发展的历史记载。随着《献血法》的深入实施，输血事业得到进一步发展，如何对血站业务档案进行有效地管理，使其充分发挥利用价值，已成为血站档案管理中不容忽视的问题。下面笔......

　　血站在采供血工作中产生的（如献血者信息、血液检测结果、实验记录等）各种档案资料，是一血站日常业务工作的真实反映，也是一个地区输血事业发展的历史记载。随着《献血法》的深入实施，输血事业得到进一步发展，如何对血站业务档案进行有效地管理，使其充分发挥利用价值，已成为血站档案管理中不容忽视的问题。下面笔者就如何做好血站业务档案管理工作谈几点看法。

　　1 进一步加强单位领导、档案管理人员和各业务科室兼职档案员对业务档案管理工作重要性的认识

　　鉴于有关部门还没有针对血站业务档案管理方面的标准，因此，数血站业务档案管理普遍存在重视不足、管理不规范、归档文件不齐全等现象，甚至造成因档案管理不善，在输血引起的诉讼中不能举证而导致败诉的案例也时有发生。血站业务档案种类繁多，涉及面广，只有单位领导充分重视，各科室认真抓好档案资料的收集、整理、归档等每一环节，形成人人重视，齐抓共管，才能保证业务档案的完整归档，安全管理，有效地提供利用。

　　2 规范行业标准，正确划分归档范围，使业务档案管理规范化、科学化

　　站作为采供血专业机构，其业务工作的特殊性，决定了血站业务档案管理的独特性。切实加强制度建设，与档案管理部门协商，制定一套适合血站自身特点的业务档案管理标准和规章制度，使业务档案工作有章可循，有据可依。(1)根据行业标准，正确划分血站业务档案的归档范围和保管期限，并将档案资料从收集、整理、分类、到立卷归档各环节均纳入管理范围。(2)尽量缩短各科室从档案形成到移交归档的时间，避免档案材料归档前因管理分散造成损毁或丢失。

　　3 健全档案管理网络，加强档案专(兼)职人员的培训

　　一般来说，档案整理工作是由文书或综合档案室人员来完成，但是，由于他们不了解业务工作及各种资料的形成过程，即使勉强整理也无法保证案卷质量。因此，应建立有效的血站档案管理网络，成立档案管理领导小组，各业务科室要有分管档案工作负责人并配备兼职档案员，具体负责所在科室的档案收集、整理、编目、立卷、移交等工作，以保证各门类档案资料的完整性。在工作实践中加强对兼职档案员的培训，定期进行业务指导和监督，组织学习档案管理工作的基本知识和要求，掌握业务档案的收集、整理、归档的具体操作程序和步骤，使档案人员的业务素质得到提高。

　　4 今后应注意的问题

　　要提高档案管理工作水平，充分发挥业务档案在血站管理中的作用，必须借助血站计算机信息化、网络化管理的优势，注重电子档案的管理使用，使档案信息能够被更好的利用，以提高档案信息化和自动化管理水平，为血站管理和采供血工作提供优质高效的服务。

　　(编辑紫吴)

　　作者单位： 261041 山东省潍坊市红十字中心血站

发布日期：2005-10-6

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